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Capian et Figma : deux outils complémentaires

Capian est un outil de diagnostic des interfaces digitales. C’est aussi un outil de travail collaboratif qui vise à perfectionner la communication entre les membres de l’équipe prenante, notamment à travers un échange à distance et en temps réel.

Figma est un outil de prototypage dédié pour optimiser la conception des interfaces digitales. C’est également un outil collaboratif performant qui consolide le travail d’une équipe en mettant à sa disposition un nombre impressionnant de plugins pour automatiser son travail et garantir une meilleure cohésion entre eux.

L’utilisation conjointe de ces deux outils ne peut être que bénéfique, non pas uniquement pour les designers, mais aussi pour leurs partenaires et clients.

Figma : c’est quoi ?

Figma est un outil de design web orienté équipe Agile. Il offre une interface simple et intuitive pour créer des interfaces utilisateurs (UI). Cette solution réunit toutes les fonctionnalités familières des autres applications concurrentes (Sketch, InVision, Adobe XD, etc) au même endroit et permet l’import de fichiers produits par d’autres logiciels, comme Photoshop et Illustrator. Cela facilite grandement le travail d’un UX designer et lui permet de créer ses interfaces graphiques avec plus de fluidité.

Aussi, c’est un outil dédié pour créer le design system d’une organisation. Il s’agit d’une bibliothèque de composants graphiques, qui rassemble les couleurs, les fonts, les templates, les icônes, etc. Ces composants sont identifiés dans la librairie avec une référence unique.

Les composants UI sont partageables et réutilisables, c'est-à-dire qu’un designer peut utiliser un composant UI déjà élaboré et lui apporter certaines modifications. Ces modifications se reproduisent dans tous les projets. Ce qui évite le risque d’incohérence dans l’usage de cet élément par les autres collaborateurs.

Le point fort de Figma réside dans le nombre colossal de plugins (conçus par des designers) qui servent à offrir tous les éléments dont le concepteur UX a besoin pour automatiser son travail et réaliser facilement ses créations graphiques : maquette, wireframe, prototype, etc.

Aperçu sur le flux de travail de Figma

Figma : un plugin pour Jira

Jira Software est un outil collaboratif de gestion de projet des équipes agiles. Il permet de créer des projets, planifier des tâches et créer des rapports concernant la performance de l’équipe.

L’importation du module Figma dans Jira permet aux designers et aux développeurs de collaborer d’une manière synchrone. Les fichiers de conception importés sont mis à jour en temps réel. Donc, tout utilisateur de ces ressources est assuré de travailler avec des fichiers fiables et actuels.

Avec ce plugin, il est possible d’ajouter des designs et des prototypes dans les tableaux Scrum ou Kanban de l’organisation. D’un autre côté, il facilite le transfert et la communication entre les membres qui disposent des droits d'accès requis.

Figma : un plugin pour Slack

Slack est un outil de collaboration puissant qui optimise les échanges entres les membres d’une équipe, grâce à un espace de travail centralisé et hautement sécurisé. Dans cet espace, les collaborateurs peuvent partager leurs fichiers, contrôler leur flux de travail, échanger des idées et décider ensemble.

L'intégration du plugin Figma dans Slack permet de recevoir des notifications, quand un intervenant commente une conception. Pareillement, ce module permet de répondre, dans Slack, aux messages reçus.

Tout collaborateur ayant un compte Figma et un accès à la bibliothèque de composants UI, peut afficher les éléments de cette librairie et laisser ses commentaires.

Figma : un plugin pour Zeplin

Zeplin est une application de travail collaboratif en ligne. Il assure une communication centralisée entre tous les membres concernés, comme les designers et les développeurs de sites web et d’applications mobiles. Grâce à cet outil, ces professionnels peuvent travailler étroitement ensemble et accéder à une base de données unique et constamment à jour.

L’utilisation de Zeplin et Figma ensemble assure de faire circuler les ressources du projets plus rapidement entre les membres de l’équipe et les aide à gagner du temps en accédant, en temps réel, à des fichiers centralisés et sécurisés.

Capian et Figma : deux outils de travail collaboratif puissants

Capian : un outil d’évaluation UX complet

Capian est un outil d’évaluation UX/UI d’une interface digitale. Cette solution est conçue par des professionnels UX pour optimiser les procédures de révision, d’audit UX, d'évaluation heuristique et experte. Il permet aussi d’optimiser les itérations de review d’interface, pour détecter le plus tôt possible tout défaut d’utilisabilité.

A travers une extension Chrome, l’évaluateur peut réaliser rapidement ses inspections, sans quitter l’application ou le site web, sujet d’évaluation. Quelle que soit sa discipline : UX designer, UI designer, UX writer, designops, devops, chargé produit, équipe marketing, etc, il peut utiliser l’outil facilement et sans dépenser du temps pour l’apprentissage de ses fonctionnalités.

Il suffit d'exécuter quelques actions pour créer un rapport d’évaluation complet et le partager avec les membres concernés. Notamment, l’évaluateur peut :

  • Capturer en un simple clic le problème d'utilisabilité sur un appareil mobile ou sur un desktop et décrire les recommandations face à ce constat.
  • Classer ses captures selon des critères UX standards (à l’instar des critères d’Amélie Boucher ou Bastien & Scapin) ou personnalisés selon l’activité de l’organisation. L’évaluateur peut aussi utiliser les tags personnalisés pour les regrouper, afin de faciliter leur recherche par la suite. Capian n’est pas dédié uniquement à l’audit ergonomique, par contre, il concerne aussi l’analyse des systèmes Web. Pour cette raison, il offre à l’utilisateur et à son entreprise la possibilité d’employer leur propre grille d’évaluation UX pour réaliser une inspection plus fidèle de leurs interfaces IHM. Du coup, Capian peut être employé pour réaliser des évaluations UI/UX, dans divers domaines : benchmark,marketing, veille concurrentielle, etc.
  • Réaliser un audit SEO qui permet d’établir un bilan du site web, afin de repérer les problèmes qui nuisent à son classement dans les résultats de recherche (SERP). Cet audit permet d’élaborer un plan d’actions d’optimisation SEO interne (On-page) et externe (Off-page), qui représentent le gage d’une meilleure visibilité et d’un fort potentiel de trafic qualifié.
  • Organiser, ajuster et enrichir son rapport par de nouvelles annotations ou images à tout moment. L’évaluateur peut même importer d’autres captures issues d’autres outils.
  • Gérer l’ordre des versions de ses projets d'évaluation. L’utilisateur peut archiver un projet pour alléger son espace de travail et il peut le réactiver de nouveau en cas de besoin. Toutes les versions sont rassemblées dans un espace unique, ce qui garantit de simplifier le processus de révision d’interface.
  • Contrôler l'accès à son projet. L’évaluateur détient le privilège d’autoriser ou de bannir l'accès à son rapport pour certains utilisateurs. Par exemple, pour restreindre l'accès à son projet, il peut le mettre en lecture seule et le partager en utilisant un lien privé. L'utilisateur est notifié suite à chaque intervention dans son projet, comme l’ajout d’une capture ou la réception d’un commentaire.
  • Filtrer, trier et prioriser les problèmes décelés, à l’aide d’un score de sévérité, dans le but d’offrir aux collaborateurs un feedback bien structuré. Ainsi, l’évaluateur et ses collaborateurs peuvent avoir une vue d’ensemble sur les points de blocage trouvés, qui est appuyée par des statistiques illustratives. Il est important d’indiquer qu’un rapport d’évaluation bien fondé favorise la recherche des améliorations possibles pour renforcer l'efficacité d’une interface utilisateur.
  • Identifier les optimisations envisagées et les prioriser en collaboration avec les autres parties prenantes. Dans ce sens, Capian se présente comme un outil optimal d’aide à la prise de décision et de détection d’opportunités favorables pour parfaire la performance des interfaces utilisateur.
  • Générer son rapport automatiquement en ligne et sans aucun format de mise en page requis. Capian a choisi de laisser libre cours à la créativité de l'utilisateur pour personnaliser ses rapports selon ses préférences.
  • Élaborer un roadmapping pour le projet, dans l’objectif d’orchestrer la communication interne entre les membres de l’équipe, et externe, avec ses partenaires et clients. Ce schéma visuel met en évidence les objectifs du projet, le planning des missions à effectuer, le délai de livraison du produit, etc, à l’aide de représentations graphiques.
  • Gérer ses projets avec beaucoup de souplesse. Capian offre des filtres et des outils de recherche pour trouver rapidement un projet. L’évaluateur peut aussi l’exporter en format PDF et PowerPoint, quand le besoin s’impose.

Capian est un outil orienté vers l’humain. Il est facile à prendre en main et ne demande pas de longues formations pour se familiariser avec ses fonctionnalités. Aussi, il n'y a pas d’installation compliquée à réaliser pour le faire tourner.

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Capian et Figma : deux outils incontournables pour une collaboration solide

Capian assure tous les facteurs requis (confort, rapidité, convivialité, facilité d’usage et interactivité) pour délivrer une expérience utilisateur agréable. Les avantages de cette solution concernent aussi tous les membres impliqués dans le projet.

Parmi les principaux objectifs de Capian est de créer une véritable symbiose entre les collaborateurs pour communiquer, critiquer, valider et ajuster les éléments UI (User interface) à distance, à tout moment et de n’importe où. De ce fait, tous les collaborateurs disposent de la même information : la plus récente et la plus fraîche à un instant donné.

Avec capian, il n’y a plus besoin d’envoyer une longue trame de mails avec plusieurs captures pour décortiquer le problème soulevé. Il n’y a pas besoin aussi d’organiser de longues réunions pour discuter des améliorations qui doivent être mises en place.

Tout se fait à distance, ce qui permet de bénéficier d’un gain de temps important sur la communication avec les différents acteurs du projet. Ces professionnels peuvent ainsi partager les captures, les annotations et les commentaires au même endroit et en temps réel.

Capian est une bonne alternative pour collaborer plus efficacement, en utilisant une base de données unique et accessible par les membres concernés. Pareillement, les échanges avec les clients sont simplifiés. Il suffit de les inviter à cet espace de travail, pour récupérer rapidement leurs feedbacks et ajustements. Cela se traduit consécutivement par une meilleure efficacité à grande échelle dans toute l’organisation.

Le travail à distance optimise le suivi du travail et le contrôle de l’avancement des équipes dans le projet. Il permet aussi de les orienter d’une manière immédiate et d’augmenter par la suite l’efficacité du travail.

Une meilleure productivité garantit de mieux shipper et assure une livraison de qualité dans les délais prévus. L’organisation peut ainsi affirmer sa performance et sa crédibilité à son client.

De la même manière, Figma se présente aussi comme un outil collaboratif indéniable pour le design d’interface. Avec cette solution, il est possible pour les concepteurs UX de concevoir un design d’interfaces ensemble et en même temps.

Dans l’objectif d’augmenter l’efficacité du travail des designers UX, Figma leur offre tous les outils nécessaires pour se consacrer entièrement sur leur travail et accentuer leur potentiel de créativité, au lieu de gaspiller du temps à chercher ou à travailler sur divers logiciels pour réaliser leur mission.

Il offre aussi la fonctionnalité de “chat” dans le but de favoriser la communication entre les designers de l’équipe. Ainsi, ces derniers peuvent partager leurs prototypes et les commenter en temps réel.

L’outil fournit aussi un versionning bien conçu pour mettre en ordre toutes les conceptions réalisées. Dans chaque version, le designer UX peut commenter chaque interface pour donner plus de détails sur sa conception aux membres de son équipe.

C’est une application multi-OS qui peut tourner sur différents systèmes d’exploitation. Ce qui offre une meilleure souplesse aux designers de la même équipe qui emploient différents OS. Donc, il n’y a pas de risque que la maquette réalisée par un concepteur UX utilisant Mac OS, ne puisse pas être utilisée par un autre UX designer utilisant Windows. Plusieurs designers peuvent travailler instantanément sur les mêmes ressources graphiques en temps réel.

L’intégration de l’un de ces outils accentue l’efficacité de collaboration entre les parties prenantes et permet d’assurer un travail séquentiel et complémentaire entre Capian et Figma.

Suite à l’évaluation UX effectuée à l’aide de Capian, les designers peuvent fonder leur conception sur la base de cette analyse. De ce fait, il peuvent créer des interfaces épurées des problèmes qui peuvent nuire à une excellente expérience utilisateur. Ils peuvent avancer plus fermement dans leur travail et offrir aux développeurs des interfaces parfaitement centrées utilisateur.

Conclusion

La collaboration en temps réel est une aubaine pour les UX designers. Elle réduit la monotonie du travail et rend le rythme plus accéléré et plus agréable et surtout plus confortable. L’immédiateté de la réponse et la disponibilité des données à jour, à tout moment, sont des facteurs essentiels pour augmenter l’efficacité et la productivité de l’équipe. Cela se répercute par la suite sur la qualité du travail et la satisfaction des clients.

Ces objectifs sont parcourus par Capian et Figma qui misent sur la force de la coordination entre les collaborateurs, à distance et en temps réel. Cela dans le but d’évoluer plus rapidement et dûment dans le projet.

Pour tout renseignement complémentaire, n’hésitez pas à nous contacter!

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